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In der Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt ist zum 01.01.2022 die Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Hauptamt/Kommunaler Sitzungsdienst

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Perspektivisch ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Wesentliche Aufgaben

  • Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten
  • Ausstellung von Beglaubigungen und Urkunden
  • Abwicklung, Erfassung und Digitalisierung des Posteingangs und des Postausgangs
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Bearbeitung des Amtsblattes sowie Entgegennahme und Koordinierung von Pressebeiträgen
  • Mitwirkung und Betreuung beim kommunalen Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen z. B. Terminkoordinierung, Ausfertigung von Beschlüssen, Fertigung von Protokollen und Niederschriften)
  • Durchführung und Überwachung der öffentlichen Bekanntmachungen
  • Mitwirkung beim Erlass örtlicher Rechtsvorschriften aller Art (z. B. Satzungen, Rechtsverordnungen)

Eine Veränderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (FL 1)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere im Sitzungsdienst und Satzungswesen, ist wünschenswert
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik sowie MS-Office Produkten (RegiSafe wünschenswert)
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Termintreue, Belastbarkeit, bürgernahes und bürgerfreundliches Verhalten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (z. B. in den Abendstunden) ist zwingend erforderlich
  • Besitz des Führerscheins für PKW
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

 

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

 

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.11.2021 an folgende Adresse:

 

Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt

Hauptamt/Personalamt

Kennwort „Stelle Hauptamt“

Bahnhofstraße 13

99634 Straußfurt

 

Bewerbungsunterlagen, die per Mail eingehen, sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht und werden daher auch nicht berücksichtigt.

 

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

 

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen spätestens 3 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

 

Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden ausschließlich für das Auswahlverfahren gespeichert und spätestens nach 3 Monaten nach dessen Abschluss gelöscht.

 

Nähere datenschutzrechtliche Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter

www.vgstraussfurt.de

abgerufen werden.

 

 

Straußfurt, den 28.10.2021

 

gez. Bostelmann

Gemeinschaftsvorsitzende

 

Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt
 

Postanschrift

Bahnhofstr. 13

99634 Straußfurt

 

Öffnungszeiten:
Montag
9.00 - 12.00 Uhr & 13.00 - 16.00 Uhr
Dienstag:
9.00 - 12.00 Uhr & 13.00 - 18.00 Uhr
Donnerstag:
9.00 - 12.00 Uhr & 13.00 - 16.00 Uhr
Mittwoch & Freitag: geschlossen
 
Nach telefonischer Voranmeldung können Sie  beim jeweiligen Sachbearbeiter auch an den Schließtagen Termine vereinbaren.
 
Tel.: 036376-5130 (Hauptamt)
Fax: 036376-51321 (Hauptamt)
Mail:
Internet: www.vgstraussfurt.de

Kontaktbereichsbeamter

Herr Thomas Horn
Sitz: Bürgermeisteramt Straußfurt

Bahnhofstraße 10
Mail:
Tel.: 036376-53905
 
Sprechzeiten:
Dienstag 16.00 – 18.00 Uhr
 
Gemeinsame Schiedsstelle
Schiedspersonen:

Herr Hase u. Herr Huhn

 

Sprechzeiten:

Dienstag 17.00 – 18.00 Uhr

 

Terminvereinbarungen oder sonstige Anfragen können direkt bei  vorgenannten Personen erfolgen

oder über das Hauptamt der VG

Außensprechstunden des „Allgemeiner Sozialer Dienst“ (ASD) und des Kinderschutzdienstes
Montag 14-tägig von 13:00 bis 15:00 Uhr
in der Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt
Bahnhofstraße 13
99634 Straußfurt
 
Terminabsprachen über das Jugendamt Sömmerda
Tel.: 03634-354133
Fax: 03634-354146
Mail:

 

Datenschutzbeauftragter für die Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt

und deren sieben Mitgliedsgemeinden

Herr Stecklum

Tel.: 036376-51329

Fax: 036376-51336

Mail: