In der Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt ist zum 01.01.2022 die Stelle als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Hauptamt/Kommunaler Sitzungsdienst
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Perspektivisch ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Wesentliche Aufgaben
- Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten
- Ausstellung von Beglaubigungen und Urkunden
- Abwicklung, Erfassung und Digitalisierung des Posteingangs und des Postausgangs
- Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung des Amtsblattes sowie Entgegennahme und Koordinierung von Pressebeiträgen
- Mitwirkung und Betreuung beim kommunalen Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen z. B. Terminkoordinierung, Ausfertigung von Beschlüssen, Fertigung von Protokollen und Niederschriften)
- Durchführung und Überwachung der öffentlichen Bekanntmachungen
- Mitwirkung beim Erlass örtlicher Rechtsvorschriften aller Art (z. B. Satzungen, Rechtsverordnungen)
Eine Veränderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (FL 1)
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere im Sitzungsdienst und Satzungswesen, ist wünschenswert
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik sowie MS-Office Produkten (RegiSafe wünschenswert)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Termintreue, Belastbarkeit, bürgernahes und bürgerfreundliches Verhalten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (z. B. in den Abendstunden) ist zwingend erforderlich
- Besitz des Führerscheins für PKW
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.11.2021 an folgende Adresse:
Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt
Hauptamt/Personalamt
Kennwort „Stelle Hauptamt“
Bahnhofstraße 13
99634 Straußfurt
Bewerbungsunterlagen, die per Mail eingehen, sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht und werden daher auch nicht berücksichtigt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen spätestens 3 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden ausschließlich für das Auswahlverfahren gespeichert und spätestens nach 3 Monaten nach dessen Abschluss gelöscht.
Nähere datenschutzrechtliche Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter
www.vgstraussfurt.de
abgerufen werden.
Straußfurt, den 28.10.2021
gez. Bostelmann
Gemeinschaftsvorsitzende
